5月10日下午14点，杭州湖南商会三届三次理事会在商会办公室成功召开，参加此次会议的有：浙江省湖南商会会长、杭州湖南商会执行会长黄勇，常务副会长刘芝佑、聂志超、肖松、姜程钟、彭杰颖、曾望求、阳军、姜远军、段启全、蒋卫、银悝、李世勤、易文艺，副会长谢文华、何国良、刘坚、李兵、李检军、陶跃华、万天慧，秘书长胡亮兵，副秘书长沈建湘、成加兵、高宇、龚利平、丁永刚，理事樊青松，共计27人。

      会议首先通报了此次商会办公室搬迁的有关情况，商会现址位于杭州市江干区临丁路699号东部软件城，办公面积191平方米，设办公区、接待区、会议区、储藏室，功能较为齐全，采光、通风透气性能良好，租金、物业费、水电等费用每年约9万元人民币，均由省商会会长黄勇赞助，赞助时间暂定为2014年和2015年。较之前办公室而言，租金成本降低，但面积扩大近一倍，交通便利，园区内停车也更为方便，改善了办公环境，提升了商会形象，符合商会现阶段需求。

     会议传达了浙江省湖南商会组团赴湖南商务考察和开展爱心助学活动的相关情况，时间定为5月25日至29日，共计5天时间，地点选择为湘西吉首市和长沙县，考察团拟邀请人员包括：浙江省内湖南籍企业家代表、优秀浙商代表、异地在杭商会会长、秘书长、其他有投资意向或慈善爱心的人士，考察团人数控制在30人以内。省商会黄勇会长呼吁到会人员积极参与此次活动，多多了解湖南经济及社会发展情况，为加强湘浙两省交流和促进湖南发展方面贡献力量。会议表决通过本次商会组织的湖南考察，可支配5万元以内爱心基金用于在吉首市开展爱心助学活动。

      08年金融危机以来，国内外经济形势下行压力持续存在，诸多国际知名企业相继出现问题，前些年发展势头强劲的浙江民营企业在此轮金融危机中也面临很大冲击。我会会长企业—浙江梦波家纺有限公司在此次危机中也与很多浙江家纺企业一样受到冲击，致使侯义华会长近两年来一直忙于公司事务，没有精力兼顾商会工作，出于对全体会员负责的态度，侯会长委托胡亮兵秘书长向理事会提出辞去商会会长职务的请求，并推荐由浙江省湖南商会会长黄勇兼任杭州湖南商会会长职务。会上，大家纷纷发言表达对此事的看法，最后以举手表决的方式，表决通过：同意侯义华同志辞去商会会长职务；选举黄勇同志兼任杭州湖南商会会长职务。侯会长作为商会创始会长，并且三届连任，表现出了极强的商会运作能力和人格魅力，在商会筹建和七年多商会的运作过程中无私付出、贡献突出，会议决定：聘请侯义华同志为杭州湖南商会名誉会长，继续支持和关心商会的发展。

      会议对《商会组织架构及会费缴纳方式和标准》的调整展开讨论。全体与会人员同意增设常务会长会；会议以25票同意、2票保留意见的表决结果，通过《关于商会架构及会费缴纳方式和标准调整的决定》，决定明确：商会会费由逐年收取改为按届一次性收取，后期不再缴纳，缴纳标准为：目前在册会员在5月31日前一次性补缴现所在职级会费两年，但总缴纳目前职级会费不少于三年（一届）；保留意见的人员可选择按原会费收缴办法按年逐年缴纳各职级会费；新入会、新晋升会员按新当选职务会费标准一次性缴足三年会费；所有会员中途退出或因故降级的，已缴会费不予退还。

      最后，商会办公室向会议通报了商会会刊的编印进度，并对此次会刊提供赞助的企业表示感谢，希望往后大家给予商会会刊更多的关注和支持。同时，共享了两条招商信息，一是岳阳500亩高速路口的收储土地用于建设物流园的招商项目，二是常德市大汉汽车集团招商浙江区尼奥普兰客车总经销，招商信息给有意转型或开辟新行业的企业提供参考。会议于下午16：30完成所有议程的讨论，胜利落幕。

      此次会议完善了商会组织架构，及时解决了商会发展过程中遇到的一些问题，提出了一系列创新的策略，为商会持续发展注入了新的活力。