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1月10日商会秘书处会议纪要
商会活动 发表时间：2011-5-24 16:01:40 点击：951
杭 州 湖 南 商 会
—————————————————————秘书处会议纪要
2011（1）
时间：2011年1月10日
地点：商会办公室
与会人员：侯义华会长、李迎春秘书长、高宇、周芳、于碧痕
议决事项：
1.商会办公室实行例会制度，具体时间定为每周一下午16点30分；
2.办公室人员简单分工：
高宇主要负责以下事项：
（1）商会会员队伍的扩展与壮大；
（2）会员的开发与维护；
（3）会员活动（会议）的策划；
（4）省、市、兄弟商会各项活动（会议）的组织与参与；
（5）来访人员的接待；
（6）项目开发；
（7）商会内部管理。
周芳主要负责以下事项：
（1）商会简报的出版刊行。简报暂定每两月出版一期，寄发各会员单位。
（2）商会活动通知、消息发布。重要会议提前一个星期发布通知，网络、短信通知。
（3）商会各项会议的记录整理、拍照。逐步形成会长办公会会议纪要、理事会会议纪要、秘书处会议会议纪要。
（4）商会各类文件的整理、规范。
于碧痕主要负责以下事项：
（1） 商会会费的收缴
（2） 各类活动费用收入与支出管理
（3） 商会办公用品的添置与增补。
3.讨论有关商会网站建设。商会网站需要重新改版，总的原则是尽量简化，主要以发布会员企业相关信息、商会活动信息为主。网站制作将由秘书长牵头与商会副会长姜程钟沟通，请姜总公司负责重新制作。网页模块设定由高宇具体落实。
4.年终团拜与慰问帮扶会员企业事宜。侯总特别指出，对目前商会企业相对实力较弱、发展困难的企业，商会应及时了解并尽力给予帮助；会员中有生病或是有困难的，商会应及时关心，并组织慰问探望。
5.网站盈利项目开发。利用网站为会员提供优质服务，同时，可以创造条件为商会争取一定盈利空间。
6.新年将推动“走访会员企业”活动。2011年里，办公室将组织开展“走访会员企业”活动，具体了解会员企业发展及各方面情况。
7．请各位会长积极推广与扩大商会影响。对于以后商会所有会长参加的活动，尽量争取发言机会并拍照留存。对商会不仅是一个宣传机会，更能提升商会的影响力。
8．小型项目运作。商会办公室可以摸索一些小型盈利项目进行操作，可以先寻找一些小的项目，逐渐积累做强做大。一方面可以扩大商会会产，另一方面也可以增强商会实力。对此建议，侯总表示赞同。
9．商会办公室春节放假时间:1月28日—2月10日，共14天。
（原文发布于2011-1-13）
