时间：2006年11月26日上午10：00—14：30
    地点：赵公堤雨前春茶馆
    参加人员：周克辉、凌基干、刘芝佑、李军、沈建湘、成加兵、曾文杰、李建、熊春来、唐志荣、周亮、宁毅、肖向云。
    记录：肖向云

主要内容：
    一、李军介绍历届联谊会的情况，提出了本次联谊会的主题及其他相关事项。
    二、沈建湘介绍了本次联谊会的策划草案。
    三、刘芝佑着重谈了如何将“爱心互助”这一个新主题融入到联谊会中。
    四、凌基干认为，搞老乡联谊会，既有目的，又无目的。在杭州和浙江的老乡，能聚集到一起来，本身就是不容易的事。通过联谊会，可以聚湘情，彼此间的感情如同亲情，通过联谊会一代代延续下去。一人有难大家帮，使游子们在外有靠山。联谊会的功能与商会不同，它没有明确的目的与任务。要尽早完善湖南人在浙江俱乐部和湖南人在浙江爱心互助基金会的组织机构。
    五、曾文杰建议本次联谊会的主题可以分三个：一是联络湘情，二是为爱心互助基金作铺垫，三是宣传商会。
    六、改变以往收费方式，统一每人交纳一百元，若有盈余，拿出一部分打入爱心互助基金。
    七、大会分为四个篇章：湘聚杭城——介绍重要老乡、致辞、回顾以前老乡活动与光碟播放；爱心互助——推出爱心互助基金；和谐发展——介绍商会；其乐融融——文艺表演、抽奖、互动、聚餐等。
    八、制作“湘情卡”，凭卡入场，严格把关，保证安全。

在用完简单的午餐后，大家就具体事项进行了讨论。

九、确定了举行时间和地点：时间为2007年月1日下午1点半报到，3点半正式开始；地点由沈建湘和周克辉负责联系落实。
    十、预算参加人数为1000人，12人一桌，费用最低600元/桌，最高800元/桌，酒水另计算。
    十一、确定了组委会及各小组负责人名单。
    1、组委会成员：今天与会人员以及其他所有地区联系人。
    2、确定了总协调人以及现场协调人。
    3、组委会下设五个小组，分别为联络组、宣传组、会务组、节目组、财务组，并确定了各小组的主要职责、负责人名单、工作进度。
    十二、确定第二次筹备会议于12月2日下午1点半在御林湘湘菜馆举行，参加人员为组委会所有成员。
    十三、第二次筹备会议将确定本届联谊会活动方案，届时将在网站上公布。

                                                                       （发布于2006年11月23日）