2006年11月19日下午，永州人在杭州联谊会在吴山茶楼组织了张绿云同学事情通报会。湖南人在浙江俱乐部负责人李军同志，杭州市政府原秘书长段玉星先生（永州人），杭州湖南商会副秘书长肖向云等出席了会议，参加通报会的还有几位永州籍企业老总及部分县区联系人、部分QQ群管理员。

通报会上，永州人在杭州联谊会负责人、湖南人在浙江俱乐部永州地区联系人唐志荣汇报了本次捐助活动的发起缘由：今年10月底，他从中国计量学院一永州籍学生那了解到张绿云同学休学在家养病的事情，当时听说张绿云同学病情严重，如得不及时治疗会永远也站不起来，同时了解到该校师生正自发地在组织给张绿云同学捐款，于是与何弈同学一起在QQ群里发贴发起了一次捐助活动，并向杭州湖南商会领导反映了这个情况，得到了商会的高度重视，此前，侯义华会长以商会的名义向正在筹建中的湖南人在浙江爱心互助基金会捐款2万元，经商议，决定从基金会中拿出1万元捐助给张绿云同学治病。
    前往张绿云家看望的永州老乡周亮，这段时间在杭州出差，也参加了这次通报会。他详细汇报了自己分别于11月9日及11月16日两次到张绿云同学家的经过，重点介绍了张绿云同学家庭的贫穷状况及病情，并介绍协助永州电视台记者到张同学家采访的情况。16日的采访是经杭州湖南商会出面联系到市经济合作办安排的，同时给张同学带去了湖南人在浙江爱心基金会捐助的1万元，此前，周亮带去了永州人在杭州联谊会募集的2400元捐款。随后李军介绍了由湖南人在浙江俱乐部和杭州湖南商会发起的湖南人在浙江爱心互助基金会的筹建情况，希望通过张绿云同学一事情把大家带动起来，推动这个爱心基金会早日成立，为帮助更多的同乡做出努力。
    段玉星先生认为，湖南人在浙江俱乐部、杭州湖南商会、永州人在杭州联谊会共同组织的这次捐助活动，很让他感动，这说明我们湖南人的“助人为乐，与人为善”的好传统，得到了传承，对这一义举，他表示支持，由于来参加通报会之前不了解具体情况，身上也没带多少钱，只能先捐助100元。
段老的表态得到了与会同乡的热烈鼓掌。商会副秘书长肖向云说，当初李军等人发起筹建这个爱心基金，他答应捐助500元，但由于一直没有正式成立，迟迟没有实现捐助，现在就借此契机，就当场兑现。
大家对张绿云同学的事情进行了细致的讨论，大家决定要要把这件好事做好，并继续发动同乡献出自己的爱心。会上形成了下面的一些意见：
    1.确定张绿云同学的病情及下一步治疗计划，联系让张绿云同学到省里医院去检查；
    2.确定一两位同乡检查过程全程陪同，并做好后期的联系沟通工作（计划由周亮负责）；
    3.继续发动捐助活动，捐助的款项统一汇总到爱心互助基金里，如以后需要直接打到治疗的医院；
    4.由湖南人在浙江俱乐部、杭州湖南商会、永州人在杭州联谊会联名写一封慰问信给张同学，减轻她的思想上的负担，给予鼓励和精神支持。
    大家都希望通过本次通报会让更多的同乡了解事情的进展，并消除一些顾虑，积极参与到捐助活动中来，为建立一个我们湖南人在浙江的爱心助学基金贡献一份力量，也衷心希望张同学早日康复！

                                                                       （发布于2006年11月23日）